Para estimar necesitamos conocer el objetivo, los usuarios, los sistemas implicados y cualquier fecha límite real. Si todavía hay incertidumbres importantes, conviene resolverlas con una fase de análisis o una prueba acotada antes de fijar el alcance de desarrollo.
La propuesta debe explicitar entregables, dependencias, supuestos y exclusiones. Licencias, alojamiento, servicios de terceros y mantenimiento deben quedar diferenciados cuando correspondan. Una cifra publicada sin ese contexto podría inducir a error.